プライバシーポリシー
株式会社SGメディカルパートナーズ（以下「当社」）は、補助金申請支援をはじめとする医療機関向けの各種サービスの提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えます。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、次の情報を取得します。
- お名前、医院名・法人名、役職
- メールアドレス、電話番号、所在地（都道府県を含む）
- 面談のご予約内容、お問い合わせ・ご相談の内容
- 公式LINEアカウントを友だち追加された場合の、LINEの表示名およびやり取りの内容
- サービスのご提供にあたりお預かりする、決算書・賃金台帳・見積書などの書類に含まれる情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 無料面談の実施および日程のご連絡
- サービス紹介資料の送付、サービス内容のご案内
- 補助金の要件診断、申請書類の作成支援など、ご契約いただいたサービスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 補助金の公募情報など、当社サービスに関するご案内の送付
- サービスの品質向上のための分析（個人を特定しない統計的な処理を行います）
ご案内の送付が不要な場合は、下記の窓口またはLINEのメッセージにてお申し付けください。速やかに停止します。
3. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
補助金の申請は、ご申請者ご自身の名義で行っていただきます。申請にあたり国・地方公共団体または各補助金の事務局へ提出する情報については、ご本人の確認と同意のうえでお取り扱いします。
4. 業務の委託
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。メールの送受信、書類の保管、日程調整、顧客管理などに、外部のクラウドサービスを利用しています。
5. 生成AIの利用
当社は、業務の品質と効率を高めるため、生成AI（人工知能）を活用したクラウドサービスを利用しています。主に次の業務に使用します。
- 補助金の公募要領など、公開されている情報の調査・整理
- 申請書類の下書き、補助金カレンダー・必要書類チェックリストなどの資料作成
- お問い合わせへの回答文や、面談記録などの作成の補助
生成AIに個人情報を入力する場合は、上記の利用目的の範囲内に限ります。また、入力した情報がAIの学習に利用されない契約条件・設定のサービスを利用します。
生成AIが作成した内容は、必ず当社の担当者が確認・修正したうえで使用します。AIの出力だけにもとづいて、お客様に関する判断を行うことはありません。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。取り扱う担当者を限定し、アクセス権限の設定、端末およびアカウントの管理を行っています。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止のご請求については、下記の窓口で承ります。ご請求の際は、ご本人であることを確認させていただきます。
8. アクセス情報の取り扱い
当社のウェブサイトでは、閲覧状況を把握するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して閲覧に関する情報（閲覧したページ、ボタンのクリックなど）を収集しますが、これにより個人を特定する情報を取得することはありません。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。
Googleアナリティクスによる情報の取り扱いは、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご覧ください。収集を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
9. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
- 事業者名
- 株式会社SGメディカルパートナーズ
- 所在地
- 静岡県焼津市焼津2丁目3-21
- メール
- hojomo@sgmedical.info
制定日: 2026年9月13日